TÉRMINOS DE USO DEL SERVICIO DE OFICINA VIRTUAL DE REFUGI COWORKING

Fecha de última actualización: 6 de septiembre de 2025

Refugi Coworking, con domicilio social en Carrer Senyera 28, Picanya, Valencia, España (CIF: [Inserte CIF si aplica]), teléfono +34 601 21 22 85, correo electrónico info@refugicoworking.com y sitio web www.refugicoworking.com (en adelante, “Refugi Coworking” o “el Proveedor”), ofrece el servicio de Oficina Virtual (en adelante, “el Servicio”) a través del cual los clientes (en adelante, “el Cliente” o “el Usuario”) pueden utilizar el domicilio de Refugi Coworking como su domicilio fiscal y/o comercial, recibir correspondencia y emplear dicha dirección en su sitio web, tarjetas de presentación y otros materiales de comunicación empresarial.

El presente documento establece los Términos de Uso (en adelante, “los Términos”) que regulan el acceso, utilización y condiciones del Servicio. El uso del Servicio por parte del Cliente implica la aceptación expresa, plena e incondicional de estos Términos, que se consideran un contrato vinculante entre las partes. En caso de no aceptar estas condiciones, el Cliente no podrá utilizar el Servicio.

Estos Términos se inspiran en prácticas estándar del sector en España, como las observadas en proveedores similares (por ejemplo, Wayco, Oxygen Workspace y centros de coworking en Valencia y Madrid), y se rigen por la legislación española vigente, incluyendo la Ley de Arrendamientos Urbanos (en su aspecto de prestación de servicios), el Código Civil y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Se recomienda consultar a un asesor legal para adaptaciones específicas.

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El Servicio de Oficina Virtual incluye, de manera no exhaustiva:

• Uso del domicilio: Autorización para utilizar la dirección Carrer Senyera 28, Picanya, Valencia, como domicilio fiscal y/o comercial del Cliente ante administraciones públicas, entidades bancarias, proveedores y en materiales promocionales. Este uso debe cumplir con la legalidad española, conforme a la Ley 14/2013 de apoyo a los emprendedores.
• Recepción y gestión de correspondencia: Recepción de correo postal ordinario, certificado y paquetería. Incluye notificación inmediata al Cliente vía email o WhatsApp (si se autoriza), custodia segura durante un máximo de 12 meses, y escaneo digital de hasta 5 documentos por mes sin coste adicional. Servicios extra sujetos a tarifas específicas.
• Límites del Servicio: No incluye acceso físico a las instalaciones salvo reserva previa. No se permite almacenamiento indefinido ni recepción de mercancías para reventa.

El Servicio se contrata en modalidad mensual (mínimo 6 meses) o anual, con tarifas publicadas en el sitio web. El Cliente debe proporcionar documentación veraz al contratar.

OBLIGACIONES DEL CLIENTE

El Cliente se compromete a:

• Utilizar el Servicio de forma lícita y conforme a la normativa vigente.
• Proporcionar información veraz y actualizada.
• Recoger o autorizar el reenvío de correspondencia en un plazo razonable.
• Mantener la confidencialidad de la información recibida.
• Pagar puntualmente las tarifas acordadas.
• Ser mayor de edad o tener capacidad legal para contratar.

El incumplimiento de estas obligaciones faculta a Refugi Coworking para resolver el contrato sin reembolso y con derecho a indemnización.

OBLIGACIONES DE REFUGI COWORKING

Refugi Coworking se compromete a:

• Proporcionar el domicilio y gestionar la correspondencia con diligencia.
• Cumplir con el RGPD en el tratamiento de datos personales.
• Mantener la confidencialidad de la correspondencia.
• Informar al Cliente sobre cambios en estos Términos con al menos 15 días de antelación.

No se garantiza la recepción de toda la correspondencia ni la disponibilidad 24/7 del Servicio.

DURACIÓN, RENOVACIÓN Y TERMINACIÓN

• Duración: Mensual (mínimo 6 meses) o anual.
• Renovación: Automática, salvo notificación escrita con 15 días de antelación.
• Terminación: Cualquiera de las partes puede resolver el contrato con 15 días de preaviso. En caso de incumplimiento grave, Refugi Coworking podrá terminarlo de inmediato.

LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Refugi Coworking no será responsable de:

• Pérdidas o retrasos derivados de terceros o fuerza mayor.
• Errores en la actualización del domicilio ante autoridades.
• Daños indirectos o lucro cesante.
• Excedencias en volumen de correspondencia.

La responsabilidad total se limita al importe pagado por el Cliente en los últimos 12 meses.

PROTECCIÓN DE DATOS

Refugi Coworking actúa como responsable del tratamiento conforme al RGPD. Los datos se tratarán para la prestación del Servicio. El Cliente consiente este tratamiento al contratar. Para ejercer derechos, contactar a info@refugicoworking.com. Más información en la Política de Privacidad.

MODIFICACIONES DE LOS TÉRMINOS

Refugi Coworking se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento, publicando la versión actualizada en www.refugicoworking.com. El uso continuado del Servicio implica aceptación. Se notificará por email cualquier cambio sustancial.

LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estos Términos se rigen por la legislación española. Cualquier controversia se someterá a los Juzgados y Tribunales de Valencia, con renuncia expresa a cualquier otro fuero.

Para consultas, contactar a info@refugicoworking.com o +34 601 21 22 85. Este documento es un modelo y no sustituye asesoramiento legal profesional. Se recomienda su revisión por un abogado antes de su implementación.